Generalforsamling 2010
Skrevet af Administrator d. 25 januar 2010
Søndag den 21. marts 2010 afholdes den årlige generalforsamling for foreningen Dansk Kirke i Sydfrankrig.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være modtaget af præsten eller af kirkekomiteens formand inden udgangen af januar måned.
Dagsordenen kan læses ved at klikke her...
Generalforsamlingen begynder kl. 14.00 og afholdes på hotel Novotel Cannes Montfleury, 25 Avenue Beauséjour, 06400 Cannes
Program:
11.00 Gudstjeneste i Eglise St. Georges, Cannes.
12.30 Frokost på hotel Novotel Cannes Montfleury – pris 30 euros pr. person
14.00 Generalforsamlingen begynder i sal ”Berlin” på hotel Novotel Cannes Montfleury
Tilmelding og betaling for frokost til kirkens præst.
Der er gratis parkering ved hotel Novotel Cannes Montfleury
Udvidet nyhedstekst
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1) Valg af dirigent.
2) Beretning om kirkens arbejde i det forløbne år og fremlæggelse af planer for kirkens virke i det kommende år. v
3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4) Budgetgennemgang.
5) Valg af medlemmer til kirkekomiteen.
6) Valg af suppleanter til kirkekomiteen.
7) Valg af medlemmer til bestyrelsen af eventuelle særlige fonde
8) Valg af revisor.
9) Behandling af indkomne forslag.
Kirkekomiteen foreslår nogle vedtægtsændringer. Ifølge de nuværende vedtægters § 3 har kun de medlemmer, der er tilmeldt kirkens valgliste, stemmeret på generalforsamlingen. Da det har vist sig, at denne valgliste ikke fungerer i praksis, foreslås den afskaffet.
I stedet for indføres i § 5: ”Stemmeret på generalforsamlingen har de medlemmer, der er myndige, og som i det forrige kalenderår har ydet økonomisk støtte til kirken gennem den årlige indsamling. ” Ændringen medfører nogle omformuleringer i §§ 3, 6, 9 og 10.
§ 7 og § 10 foreslås også omformuleret, og i § 5 foreslås nogle linier slettet
På kirkens hjemmeside fremgår ændringsforslagene fuldt ud.
10) Eventuelt.
Vedr. punkt 3 - Regnskab og budget. Spørgsmål til regnskab der ønskes besvaret på generalforsamlingen bedes fremsendt senest 8 dage før, så nødvendige bilag kan fremfindes til generalforsamlingen. Øvrige spørgsmål kan først forventes besvaret efterfølgende.
Kirkekomiteens forslag til vedtægterne:
Vedtægter for Danske Kirke i Sydfrankrig - FORSLAG
§ 1 - Navn og hjemsted
1) Foreningens danske navn er Dansk Kirke i Sydfrankrig (D K S). Foreningens franske navn er Eglise Evangélique Luthérienne Danoise de la Côte d´Azur (E E L D C A). Den omtales herefter som kirken.
2)Kirken er stiftet i 1978 under navnet Dansk-Norsk Kirkekomité, siden Eglise Danoise et Norvégienne de Nice-Côte d´Azur og herefter Den Danske Kirke i Nice – Côte d´Azur.
3) Kirkens adresse er præstens kontoradresse i Frankrig, subsidiært kirkekomitéformandens privatadresse i Frankrig.
4)Kirken er underlagt de franske foreningslove af 1. juli 1901 og 9. december 1905 samt tilsluttet Danske Sømands- og Udlandskirker (DSUK).
5)Kirken har sit virke i området Provence-Alpes-Côte d´Azur samt fyrstendømmet Monaco.
6)Værneting er Nice.
§ 2 - Formål
1) Kirken har til formål at afholde gudstjenester og foretage kirkelige handlinger på evangelisk-luthersk bekendelsesgrundlag således som i Den danske Folkekirke. Desuden har kirken til formål at forestå andre former for kirkeligt arbejde og dertil knyttede aktiviteter.
2)Formålet er ikke-økonomisk.
§ 3 - Menighed og medlemsforhold
1) Menigheden består af medlemmer af kirken.
2)Enhver, som er døbt med den kristne dåb, som søger kirken, og som anerkender det grundlag, ud fra hvilket Den danske Folkekirke arbejder, hører til menigheden og betragtes som medlem heraf.
3)Medlemmer, der senest 31. december året før en generalforsamling har fast bopæl i Sydfrankrig, jvf. § 1 stk. 5, og er tilmeldt kirkens valgliste, betragtes som faste medlemmer med stemmeret til generalforsamling og valgbarhed. –GULT SLETTES
4) Ingen medlemmer hæfter personligt for kirkens forpligtelser.
§ 4 - Økonomiske forhold
1) Kirkens regnskabsår er kalenderåret.
2)For kirkens forpligtelser hæfter alene dens formue.
3) Kirkens indtægter fremkommer gennem den årlige indsamling af bidrag hos menighedens medlemmer, ved kollekter, ved gaver, ved fondsgaver, ved arv og eventuelt ved afholdelse af overskudsgivende arrangementer.Kirkens indtægter anvendes til kirkens drift og til eventuelle henlæggelser.
4)I henhold til den til enhver tid gældende aftale med DSUK bidrager kirken i videst muligt omfang til dækning af udgifter til den ansatte præst og andre udsendte medarbejdere. Kirkens formue må ikke anvendes til nogen privat fordeling til menighedens medlemmer.
§ 5 - Generalforsamling
1) Generalforsamlingen er kirkens højeste myndighed, idet bestemmelser fra DSUK, Den danske Folkekirke samt de franske foreningslove skal iagttages.
2)Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller i april måned.
3)Kirkekomiteen forestår indkaldelse til generalforsamling med mindst 21 dages varsel. Indkaldelse tilsendes faste medlemmer opført på valglisten.
Ændres til: :
3)Kirkekomiteen forestår indkaldelse til generalforsamling med mindst 21 dages varsel. Indkaldelsen finder sted gennem kirkens publikation og/eller på kirkens elektroniske hjemmeside.
4)Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden, revideret regnskab for det afsluttede regnskabsår samt budget for det næste regnskabsår.
5)Generalforsamlingen ledes af en dirigent.
6)En generalforsamling kan kun træffe beslutninger i spørgsmål, der er optaget på dagsordenen. Ændringer under en generalforsamling af indkomne forslag kan ske med tilslutning af forslagsstilleren, hvis ændringer efter dirigentens skøn ikke forandrer forslagets ide og karakter. Modforslag eller ekstraforslag kan ikke fremsættes til afstemning.
7)Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være modtaget af præsten eller af kirkekomiteens formand inden udgangen af januar måned.
8)Afstemningsmetode fastsættes af dirigenten. Dog kan mindst fem tilstedeværende faste medlemmer forlange skriftlig afstemning.
Ændres til
8) Afstemningsmetode fastsættes af dirigenten. Dog kan mindst fem tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer forlange skriftlig afstemning.
9)Generalforsamlingen kan vedtage at yde et økonomisk bidrag til et formål, som har relevans for kirken, såfremt forslaget fremgår af dagsordenen.
10)Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
Valg af dirigent.
Beretning om kirkens arbejde i det forløbne år og fremlæggelse af planer for kirkens virke i det kommende år.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Budgetgennemgang.
Valg af medlemmer til kirkekomiteen.
Valg af suppleanter til kirkekomiteen.
Valg af medlemmer til bestyrelsen af eventuelle særlige fonde –GULT SLETTES
Valg af revisor.
Behandling af indkomne forslag.
Eventuelt.
11) Stemmeret og valgbarhed, jvf. § 3 stk. 3 har menighedens faste medlemmer, som er myndige. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ændres til
11) Stemmeret på generalforsamlingen har de medlemmer, som er myndige, har bopæl i Sydfrankrig og som i det forrige kalenderår har ydet økonomisk støtte til kirken gennem den årlige indsamling. Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt på generalforsamlingen.
12)Alle afstemninger afgøres ved simpel stemmeflerhed, jvf. dog § 9 og § 10.
Stemmelighed medfører bortfald.
§ 6 - Ekstraordinær generalforsamling
1) Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når kirkekomiteen finder det påkrævet, eller når mindst 20 faste medlemmer af menigheden, overfor præsten eller kirkekomiteens formand fremsætter skriftlig begæring derom med angivelse af forhandlingsemne. I sidste tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest tre uger efter begæringens modtagelse.
Ændres til -
1) Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når kirkekomiteen finder det påkrævet, eller når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer af menigheden, overfor præsten eller kirkekomiteens formand fremsætter skriftlig begæring derom med angivelse af forhandlingsemne. I sidste tilfælde skal generalforsamlingen indkaldes senest 1 uge efter begæringens modtagelse og med 21 dages varsel.
2) Alle afstemningsregler er som ved ordinær generalforsamling, jvf. § 5.
§ 7 - Kirkekomite
1) Kirkekomiteen leder kirkens daglige arbejde til gavn for menighedens liv og vækst. Den består af højest 8 medlemmer foruden præsten, der er selvskreven som medlem.
Ændres til
1) Kirkekomiteen leder kirkens daglige arbejde til gavn for menighedens liv og vækst. Den består af højest 8 medlemmer foruden præsten, der er selvskreven som medlem, samt to suppleanter.
2) Kirkekomiteen forestår udsendelsen af en publikation til medlemmer og til andre interesserede. Kirkekomiteen bestyrer desuden en elektronisk hjemmeside.
3) Medlemmer af kirkekomiteen samt to suppleanter vælges for to år ad gangen på generalforsamlingen, således at halvdelen afgår hvert år. Genvalg kan ske.Kirkekomiteen konstituerer sig selv umiddelbart efter hver ordinær generalforsamling med formand, næstformand, sekretær, kasserer samt repræsentant til DSUKs repræsentantskab.
Ændres til
3) Medlemmer af kirkekomiteen og suppleanter vælges for to år ad gangen på generalforsamlingen, således at halvdelen afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.Kirkekomiteen konstituerer sig selv umiddelbart efter hver ordinær generalforsamling med formand, næstformand, sekretær, kasserer samt repræsentant til DSUKs repræsentantskab.
4) Kirkekomiteen fastsætter selv sin forretningsorden.
5) Kirken tegnes i juridiske og økonomiske anliggender af præsten, kirkekomitéformanden og yderligere et medlem af komiteen i forening. Kirkekomiteen kan meddele prokura i konkrete anliggender.
6) Ingen medlemmer af kirkekomiteen hæfter personligt for kirkens forpligtelser.
7) Køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af DSUK.
8)På møderne træffes afgørelse efter simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
9)Der føres protokol ved generalforsamlinger og kirkekomitemøder, protokollen er tilgængelig for alle medlemmer af kirken. Referat fra generalforsamlingen offentliggøres senest tre måneder senere i kirkens publikation og/eller på dens hjemmeside.
§ 8 - Præstevalg
Ved valg af præst har kirkekomiteen indstillingsret. Udnævnelse foretages af DSUK på baggrund af kirkekomiteens indstilling. Det samme gælder for andre udsendte medarbejdere.
Løn til præst og til andre udsendte medarbejdere fastsættes og afregnes af DSUK, idet de ansatte til enhver tid er undergivet de sædvanlige bestemmelser, der gælder for DSUK´s medarbejdere.
§ 9 - Vedtægtsændringer
1) Ændringer af disse vedtægter kan foretages på en generalforsamling, når forslaget er på dagsordenen, og forslagets ordlyd er bekendtgjort mindst 30 dage før generalforsamlingen. Bekendtgørelse kan ske gennem kirkens publikation og/eller på kirkens elektroniske hjemmeside.
Ændres til
1)Ændringer af disse vedtægter kan foretages på en generalforsamling, når forslaget er på dagsordenen, og forslagets ordlyd er bekendtgjort mindst 21 dage før generalforsamlingen. Bekendtgørelse kan ske gennem kirkens publikation og/eller på kirkens elektroniske hjemmeside.
2) Vedtagelse kræver, at mindst 3/4 af de tilstedeværende faste medlemmer stemmer herfor.
Vedtægtsændringer skal godkendes af DSUK, før de får gyldighed.
Ændres til
2) Vedtagelse kræver, at mindst 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Vedtægtsændringer skal godkendes af DSUK, før de får gyldighed.
§ 10 - Opløsning
1) Kirken kan opløses på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af menighedens faste medlemmer er til stede, og 3/4 af de tilstedeværende faste medlemmer stemmer derfor.
Ændres til
1) Kirken kan kun opløses, hvis det vedtages på en ordinær generalforsamling, og dernæst bliver bekræftet på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling skal beslutningen vedtages af mindst ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
2) I tilfælde af opløsning tilfalder eventuel formue og ejendele DSUK.
Nærværende vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling i Cannes d. ............. 2010.